개인정보 처리방침
제주대학교생활협동조합(이하 “조합”)은 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보를 보호하고 관련 사항을 다음과 같이 공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 항목
조합은 구성원 및 조합원 관리, 출자금·배당 및 조합원 혜택 관리, 상품·서비스의 주문·결제 등을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.
- 구성원 및 조합원 정보: 이름, 학번·사번, 소속, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 조합원번호, 계좌번호, 출자금·배당정보, 이용실적 및 혜택정보
- 주문·결제 정보: 주문·구매내역, 결제금액, 결제수단, 결제수단 식별정보, 승인정보, 취소·환불내역
- 자동 생성정보: 접속 IP, 접속일시, 서비스 이용기록, 기기정보 등
생년월일은 조합원 자격 확인·증명 및 배당 관련 세무처리를 위하여 이용하며,계좌번호는 출자금 반환 및 배당금 지급 등을 위하여 이용합니다.
조합 홈페이지는 이용자 식별 또는 맞춤형 광고를 위한 쿠키(Cookie)를 별도로 저장·운영하지 않습니다.
2. 개인정보의 보유 및 이용기간
조합은 개인정보의 처리 목적에 필요한 기간 동안 개인정보를 보유하며,목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 지체 없이 파기합니다.
- 구성원 및 조합원 정보: 자격 유지기간
- 탈퇴 후 조합원 정보: 이름, 학번·사번, 소속, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 조합원번호, 계좌번호, 출자금·배당정보, 이용실적 및 혜택정보 — 5년
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
관계 법령에서 별도의 보존기간을 정한 경우에는 해당 기간까지 보관합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁
조합은 정보주체의 동의 또는 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
조합은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
구분 | 업체명 | 업무내용 |
|---|
수탁자 | 주식회사 화이트블록 | 조합원 앱 및 조합원·판매관리시스템 운영·유지보수, 개인정보 저장·관리, 주문·판매·결제정보 관리 |
재수탁자 | 나이스정보통신 주식회사 | 신용카드 등 전자결제 처리, 결제 승인·취소 및 결제수단 등록 |
조합은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관계 법령에 따라 관리·감독합니다.
4. 결제정보의 처리
신용카드 결제 시 카드번호 등 실제 카드정보는 나이스정보통신 주식회사를 통해 처리됩니다.
조합과 주식회사 화이트블록은 전체 카드번호를 저장하지 않으며,조합원·판매관리시스템에는 결제를 위하여 발급된 빌링키 또는 결제토큰 등결제수단 식별정보가 저장됩니다.
5. 개인정보의 파기 및 보호조치
조합은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.다만, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 기간 동안 별도로 보관합니다.
전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 삭제하며,종이 문서는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.
조합은 개인정보 보호를 위하여 접근권한 관리, 접근통제,안전한 저장·전송, 접속기록 관리 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 시행합니다.
6. 정보주체의 권리 및 개인정보 보호책임자
정보주체는 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제,처리정지 및 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
개인정보 관련 문의 및 권리행사는 다음 연락처를 통해 할 수 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: [성명 / 직책]
- 전화: [전화번호]
- 이메일: [이메일]
7. 처리방침의 변경 및 권익침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담 또는 피해구제가 필요한 경우 다음 기관을 이용할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 경찰청: 국번 없이 182
이 개인정보 처리방침은 ______년 ____월 ____일부터 시행합니다.
처리방침의 내용이 변경되는 경우 한국체육대학교생활협동조합 홈페이지를 통해 공개합니다.
